Susunan Dokumen Kontrak



Cara Menyusun Dokumen Kontrak Salah satu pekerjaan yang agak rancu dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah adalah bagaimana menyusun dokumen-dokumen kontrak tersebut. Saya sudah melihat banyak dokumen-dokumen pengadaan, namun sepertinya tidak ada yang sama dalam hal urut-urutan atau susunannya. 

Maksud saya susunan dalam penjilidan Ada yang membuat Surat Perjanjian Saya tidak mengatakan susunan tersebut salah, namun sepertinya pejabat/panitia pengadaan (termasuk saya) masih bingung dalam membuat susunan dokumen kontrak tersebut. 

Hasil konsultasi dengan master-master pengadaan dan hasil pencarian di Google, acuan kita dalam menyusun dokumen kontrak adalah Surat Perjanjian (Kontrak).

Bila anda lihat di naskah surat perjanjian yang ada dalam standar dokumen pengadaan yang dikeluarkan oleh LKPP anda dapat lihat pada poin berikut :

dokumen-dokumen berikut merupakan satu-kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Kontrak ini:
  • adendum Surat Perjanjian (apabila ada);
  • pokok perjanjian;                        
  • surat penawaran, beserta penawaran harga;
  • syarat-syarat khusus Kontrak;
  • syarat-syarat umum Kontrak;
  • spesifikasi khusus;
  • spesifikasi umum;
  • gambar-gambar;
  • daftar kuantitas dan harga (apabila ada); dan
  • dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan, SPPBJ, BAHP
Pertanyaannya dimana meletakkan dokumen-dokumen lain yang tidak tercantum pada poin tersebut di atas, misalnya berita acara-berita acara, jadwal, undangan, RAB, BQ, HPS dan lain-lain. Di forum pengadaan.org ada yang menyarankan memasukkan dokumen tersebut di dokumen lainnya (poin terakhir). Namun ada juga yang menyebutkan disusun sesuai urutan pelaksanaan. 

Saya setuju agar dokumen kontrak disusun sesuai acuan di atas dan menyusun dokumen lainnya dengan urutan sesuai waktu pelaksanaan.

Nah, semua terserah pada anda. Toh Perpres 70 Tahun 2012 belum menyebutkan susunan tersebut. Yang jelas laksanakanlah pengadaan barang dan jasa sesuai mekanisme yang berlaku. Aman buat anda, aman pula untuk penyedia.

Salam!

Artikel Terkait

0 komentar:

Poskan Komentar